การทำธุรกิจด้วยตัวคุณเองถือเป็นการปลดปล่อย หากคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการติดตามค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ของคุณจากข้อมูลของFreelancers Unionคนอเมริกัน 54 ล้านคนถือเป็นคนทำงานอิสระ ซึ่งเป็นตัวเลขที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในปี 2560 เท่านั้น ตอนนี้เราอยู่ในฤดูภาษีอื่น สิ่งสำคัญคือคนอเมริกันเกือบหนึ่งในสามที่ถือว่าเป็นฟรีแลนซ์ พัฒนากระบวนการที่ช่วยให้ติดตามค่าใช้จ่ายและเอกสารทาง
ธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการค่าใช้จ่าย
ที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ว่าฟรีแลนซ์จะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงาน และช่วยให้พวกเขาลดหย่อนภาษีได้สูงสุดในขณะที่ปกป้องตนเองในกรณีที่มีการตรวจสอบ
แม้ว่าการจัดการค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพจะมีความสำคัญต่อธุรกิจของฟรีแลนซ์ แต่เทคโนโลยีที่มีอยู่มากมายและแตกต่างกันอาจทำให้ฟรีแลนซ์กำหนดเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันซึ่งตรงกับความต้องการมากที่สุดได้ยาก
ที่เกี่ยวข้อง: 25 เครื่องมือการชำระเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์ และสตาร์ทอัพ
ข้อมูลภายในเอกสารทางธุรกิจมีความสำคัญต่อการชำระคืนค่าใช้จ่ายและการยื่นภาษีอย่างเหมาะสม ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสำคัญที่เวิร์กโฟลว์ของฟรีแลนซ์จะต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง รวมถึงใบเสร็จรับเงินทางอีเมลและใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ ด้วยเทคโนโลยีมือถือในปัจจุบัน ทำให้ไม่ต้องใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่อีกต่อไป โซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายสมัยใหม่สามารถเปลี่ยนกล้องของสมาร์ทโฟนให้เป็นเครื่องสแกนมือถือได้ ด้วยแอปพลิเคชันบนมือถือที่เหมาะสม นักแปลอิสระจะต้องถ่ายภาพเอกสารทางธุรกิจเพื่อแยกจุดข้อมูลที่สำคัญ เช่น ผลรวม วันที่ และชื่อผู้ขาย เพื่อส่งไปยังซอฟต์แวร์บัญชี
ที่เกี่ยวข้อง: 10 บริการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
ธุรกิจจำนวนมากที่ฟรีแลนซ์ทำงานด้วยต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ทรงพลัง เช่น QuickBooks® หรือ Sage ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องพิจารณาระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดโดยตรง การรวมซอฟต์แวร์บัญชีช่วยส่งเสริมกระบวนการป้อนข้อมูลที่มีความคล่องตัวและช่วยให้ฟรีแลนซ์สบายใจได้ โดยรู้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องถูกใส่ลงในช่องข้อมูลที่ถูกต้อง
ที่เกี่ยวข้อง: กำลังมองหา บริษัท ชำระเงินใหม่? คุณ ‘ครบกำหนด’ สำหรับข่าวดีบางอย่าง
สิ่งสำคัญคือการติดตามค่าใช้จ่ายของฟรีแลนซ์เวิร์กโฟลว์ในระบบคลาวด์ เมื่อพิจารณาจากฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ทำงานนอกออฟฟิศหรือนอกเวลาทำการ พวกเขาจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดได้ตลอดเวลา ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในรถตู้เพื่อรอลูกๆ เลิกเรียน หรือเผาน้ำมันตอนเที่ยงคืนด้วย แก้วไวน์ที่จำเป็นมาก นอกจากความง่ายในการเข้าถึงแล้ว ความสามารถของระบบคลาวด์ยังช่วยให้ฟรีแลนซ์
สามารถทำงานร่วมกับลูกค้าได้ดีขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขา
จะอยู่ในหน้าเดียวกันเสมอ
ที่เกี่ยวข้อง: 20 โซลูชันใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ให้มากกว่าการออกใบแจ้งหนี้
โซลูชันการติดตามค่าใช้จ่ายขั้นสูงยิ่งขึ้นช่วยให้ฟรีแลนซ์สามารถกำหนดประเภทภาษีให้กับใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่นๆ ได้ ด้วยการกำหนดหมวดหมู่ภาษีจากการป้อนครั้งแรก นักแปลอิสระสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ภาษี เช่น Turbo Tax® หรือประหยัดเงินที่ได้มาอย่างยากลำบากโดยขจัดขั้นตอนเฉพาะที่นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการดำเนินการ
ที่เกี่ยวข้อง: 8 แอพติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระ
ในขณะที่ฟรีแลนซ์ใช้กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายของพวกเขา สิ่งสำคัญคือพวกเขาจะต้องพิจารณาแนวทางแบบองค์รวมเสมอ และปรับแต่งกระบวนการต่อไปเพื่อพัฒนาเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัว ฟรีแลนซ์ไม่สามารถหยุดนิ่งได้เมื่อต้องจัดการค่าใช้จ่าย เมื่อฤดูกาลภาษีสิ้นสุดลงและฟรีแลนซ์ได้ยื่นภาษีแล้ว การตรวจสอบจุดบอดของกระบวนการและวิธีการแก้ไขเป็นสิ่งสำคัญในการส่งเสริมเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: 15 โซลูชันการชำระเงินออนไลน์ยอดนิยม
การเข้าถึงเทคโนโลยีล้ำสมัยที่ให้บริการที่แตกต่างกันและแก้ไขข้อบกพร่องที่แตกต่างกัน หมายความว่าไม่มีวิธีการ “ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน” ในการจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับฟรีแลนซ์ ในขณะที่ฟรีแลนซ์สร้างและขยายธุรกิจ พวกเขาควรพิจารณาเครื่องมือและเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่สามารถปรับขนาดตามธุรกิจที่กำลังเติบโตได้
Credit : เว็บสล็อต
